قسم الشؤون المالية
اولاً : نبذة تعريفية
منذ تأسيس جامعة الإمام جعفر الصادق (ع) في العام 2004 يواصل القسم المالي دوره الريادي في إدارة الشؤون المالية وفق الأنظمة والتعليمات الصادرة من ديوان الرقابة المالية الاتحادي وتطبيق مفردات النظام المحاسبي الموحد فيما يتعلق بالعمليات التشغيلية والاستثمارية السنوية ، والابلاغ المالي عن نتيجة النشاط السنوي الى الجهات ذات العلاقة .
ويتكون القسم المالي من التشكيلات الاتية :
1 – مدير قسم الشؤون المالية .
2 – المعاون الفني لمدير قسم الشؤون المالية.
3 – المعاون الإداري لمدير قسم الشؤون المالية.
4 – شعبة حسابات المركز
5 – شعبة حسابات الفروع.
6 – شعبة الصندوق.
7 – شعبة الرواتب.
8 – شعبة المخزن والموجودات الثابتة.
9 – الوحدات المالية في فروع الجامعة (النجف الاشرف ، ذي قار ، صلاح الدين ، ميسان ، كركوك ، ديالى ، المثنى)
10 – شعبة التدقيق
ثانياً مهام مدير قسم الشؤون المالية :
1 - الاشراف على جميع المهام المالية للجامعة.
2 – تحديد آليات الاستعمال الأمثل للموارد المتاحة لضمان استعمال رأس المال بالشكل الذي يحقق أهداف الجامعة الحالية والمستقبلية
3 - تقييم المخاطر الاستثمارية الحالية والمستقبلية
4 - مراجعة التقارير المالية الفصلية والسنوية.
5 – الاشراف على اعداد الموازنات التخطيطية للمركز ومراجعة موازنات الفروع ومستويات تنفيذها وتحديد الانحرافات ان وجدت.
6 – متابعة تنفيذ التشريعات والتعليمات المحاسبية الصادرة من الجهات الحكومية .
7 – تقديم الملخصات عن المعلومات المالية الى مجلس الجامعة .
ثالثاُ مهام المعاون الفني لمدير قسم الشؤون المالية :
1 – الاشراف الفني على الشعب المالية .
2 – تهيئة الميزانيات والحسابات الختامية .
3 – تنظيم عمل الشعب من الناحية المحاسبية .
4 – الاشراف على عمل الوحدات المحاسبية في فروع الجامعة .
رابعاً مهام المعاون الإداري لمدير قسم الشؤون المالية:
1 – إدارة الموارد البشرية للقسم.
2 – متابعة البرامج الالكترونية مع قسم المعلوماتية في الجامعة .
3 – عضوية اللجنة الدائمة لجرد الصندوق .
خامساً شعبة حسابات المركز :
وتعنى بإدارة العمليات المالية لمركز الجامعة فيما يتعلق بإثبات العمليات المحاسبية في المستندات (الصرف والقيد) ووفق متطلبات النظام المحاسبي الموحد وهذه العمليات هي تنظيم مستندات صرف الرواتب والمشتريات وكل المصاريف المتعلقة بالجامعة .
سادساً شعبة حسابات الفروع :
وتعنى بإدارة العمليات المالية لفروع الجامعة (النجف الاشرف ، ميسان ، ذي قار، المثنى ، صلاح الدين ، ديالى ، كركوك) فيما يتعلق بإثبات العمليات المحاسبية في المستندات (الصرف والقيد) ووفق متطلبات النظام المحاسبي الموحد.
سابعاً شعبة الصندوق :
وتتولى مهام القبض النقدي من طلبة الجامعة والجهات الخارجية واثباتها بشكل نظامي في وصولات القبض وترحيلها الى السجلات المحاسبية .
ثامناً شعبة المخزن :
وتتولى مهام السيطرة المخزنية على مشتريات أقسام الجامعة وإدخالها بشكل نظامي الى المستندات المخزنية وترحليها الى السجلات المخزنية وبرامج الكومبيوتر الخاصة بالمخزن
تاسعاً شعبة الرواتب :
وتتولى مهام اعداد قوائم الرواتب وقوائم الضمان والاحتساب الضريبي على منتسبي الجامعة .
عاشراً شعبة التدقيق :
وتتولى تدقيق كل العمليات المالية في الجامعة وتقديم التقارير الشهرية الى مجلس الجامعة فيا يتعلق بالاداء المالي وغير المالي للجامعة على مستوى المركز والفروع .
رسالة القسم المالية
يسعى القسم المالي الى توفير المعلومات المحاسبية الى إدارة الجامعة لترشيد القرارات المختلفة ، ويسعى الى تطبيق اللوائح والتعليمات الصادرة ذات الصلة بالعمل المالي وتطبيقها بالشكل الأمثل الذي يحقق اهداف الجامعة من خلال اعداد الموازنات التخطيطية ومتابعة تنفيذها على مستوى مركز وفروع الجامعة بواسطة فريق عمل مؤهل اكاديماً ويتحلى بالاخلاق المهنية التي تؤهله بالعمل في القسم المالي.
الأهداف
من أهم أهداف القسم المالي هو المحافظة على استمرارية الجامعة ككيان مؤسسي اكاديمي يقدم منفعة عامة للمجمتع ، وتوفير الحماية من المخاطر من خلال تطوير مستوى الأداء المالي وفق خطط تنفذ بشكل دقيق وبما يتناسب مع تحقيق أهداف الجامعة ومن أهم هذه الأهداف:
1 – احكام الرقابة على العمليات المالية للجامعة وتطوير هذه الآليات بشكل مستمر.
2 – التنظيم الجيد للمستندات والسجلات المحاسبية وإصدار التقارير المالية في التوقيت المناسب.
3 – المحافظة على الموجودت الثابتة للجامعة للمركز والفروع .
4 – تطوير مستوى كادر القسم المالي بزجهم في الدورات التخصصية .
5 – إكمال تطوير البنى التحتية للقسم المالي بإعتماد البرامج الالكترونية ولكل مفاصل القسم.
مدير قسم الشؤون المالية
م.م فارس كامل حسن